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Perchè le Assemblee di Condominio Online sono il futuro

Titolo news
Le assemblee di condominio online sono il valore aggiunto per gli Amministratori di Condominio lungimiranti e proiettati al futuro.

Il futuro è già qui... e si chiama TUIN.

La rivoluzionaria piattaforma dotata di tutti gli strumenti necessari in grado di rendere le Assemblee di Condominio Online, o in modalità mista, semplici, rapide ed efficaci al pari di quelle in presenza.

TUIN è il valore aggiunto per gli Amministratori di Condominio lungimiranti e proiettati al futuro

Oggi gli strumenti tecnologici permettono di dare un valore in più al proprio lavoro e sopratutto dare nuovi strumenti al condominio.

Per avere ulteriori potete visitare questa sezione - CLICCA QUI

Epra è l'azienda che ti supporta nel richiedere le giuste autorizzazioni all’Ispettorato del Lavoro in presenza di un dipendente e di un impianto di videosorveglianza.

E’ ormai noto che per poter istallare un impianto di videosorveglianza in un ambiente di lavoro e in presenza di un dipendente è necessaria l’autorizzazione da parte dell’Ispettorato del Lavoro.

Lo stabilisce l’art. 4 della legge 300 del 1970.  Si sa, quando si parla di autorizzazioni ci si addentra in un groviglio di situazioni farraginose, di documenti da produrre e a file interminabili presso gli uffici competenti.

Niente paura!! Epra è al tuo fianco per seguirti dall’elaborazione e stesura della relazione tecnica che deve essere valutata da un Ispettore della Direzione Territoriale del Lavoro sino al momento del rilascio dell’esito positivo finale.

E' importante ricordare che, in assenza di tale provvedimento, qualora ci sia la necessità che le forze dell’ordine debbano accedere alle immagini e non si è in possesso di tale autorizzazione il datore di lavoro viene punito con ammenda da €154 a €1549.

Non rischiare! Contattaci e sapremo supportarti al meglio.

TUIN è il valore aggiunto per gli Amministratori di Condominio lungimiranti e proiettati al futuro. Tra questi strumenti devono essere assolutamente ricordati:

  • Piattaforma creata ad hoc per le assemblee di condominio
  • Intuitiva, semplice, veloce e sicura
  • Pieno rispetto della normativa G.D.P.R.
  • Crittografia di dati, utilizzo di potenti firewall e specifici certificati per la sicurezza di dati
  • Piattaforma innovativa, unica nelle sue funzionalità
  • Registrazione al foglio presenza dell’assemblea
  • Partecipanti illimitati
  • Verifica del quorum in tempo reale
  • Convocazioni di assemblee parziali ( per scala, per unità abitative, ecc.)
  • Gestione dei comproprietari, gestione e approvazione delle deleghe interne ed esterne e di professionisti esterni
  • Votazione in base ai propri millesimi di proprietà
  • Calcolo dei costi dei preventivi ripartiti per singolo condòmino
  • Redazione del verbale e firma del Presidente e Segretario a distanza e in tempo reale

 

Per avere maggiori informazioni o richiedere una demo scrivi o chiama il numero 0683970884

ADEGUAMENTO PRIVACY SITI INTERNET

NON FARTI TROVARE IMPREPARATO!

Epra ti supporta nell’adeguamento del sito internet della tua attività. Diffida da coloro che ti dicono che non devi far nulla. Ricorda che il sito internet è il biglietto da visita dell’azienda. 

Troppo spesso si pensa che il proprio sito internet non avendo un form di contatto, non raccoglie dati personali. Non è così.

Il garante è molto attento all’utilizzo della cattiva pratica del copia e incolla da informative di altri siti web. Un sito web, anche se non avesse alcun form di raccolta dati, raccoglierebbe comunque informazioni la cui trasmissione, implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, potrebbe consentire - in combinato con dati detenuti da terzi - l’identificazione dell’utente.

Alcuni esempi sono Indirizzi IP, nomi a dominio dei computer che si connettono al sito, informazioni geografiche del punto di accesso alla rete in uso o anche il gestore. 

Tra gli obblighi vi sono quello di fornire agli utenti le informazioni su tutti i dati oggetto di trattamento, oppure l’obbligo di consentire all’utente, in qualunque momento, di revocare il consenso al trattamento, oltre che rendere accessibile sempre la policy privacy e la cookie policy. 

Qualora tali elementi venissero esplicitati in maniera incompleta, sbagliata o falsa si rischierebbero pesanti sanzioni da parte del Garante della privacy.

ADEGUAMENTO PRIVACY INFORMATICO:

La normativa europea in materia di protezione di dati personali, nota come G.D.P.R., prevede l’identificazione di un referente I.T. in grado di fornire adeguata consulenza in ambito di sicurezza informatica e obbliga le aziende a mettere in atto tutte le misure di sicurezza necessarie a tutelare i dati personali e particolari (ex dati sensibili) presenti su tutti i dispositivi elettronici aziendali.

Tutte le aziende con sede nel territorio europeo sono tenute a mettere in sicurezza il proprio Sistema Informativo, e pertanto tutti i dati “collezionati” e presenti sui dispositivi elettronici aziendali devono essere protetti da perdita accidentale, furto fisico o furto digitale.

Per raggiungere tale fine è necessario mettere a punto una serie di adempimenti che interessano sia l’infrastruttura della rete LAN che l’hardware presente in azienda, e installazioni software, mirati e dimensionati alle esigenze dell’attività lavorativa.

Ogni attività necessita di interventi differenti in base alle proprie esigenze e al proprio business. Va fatta quindi un’analisi approfondita di tutta la gestione aziendale.

Oltre a garantire la protezione dei dati, ciascuna azienda deve necessariamente prevedere procedure di emergenza in caso di data breach e di disaster recovery, prevedere la sicurezza informatica e linee-guida per l’uso di internet e della posta elettronica. 

Epra è la società che supporta l’azienda nel raggiungimento della compliance aziendale informatica, accompagnando passo dopo passo il datore di lavoro e i suoi dipendenti fino al raggiungimento dei propri obiettivi.

I nostri servizi dedicati agli amministratori di condominio:

  • Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 - G.D.P.R. dei condomìni
  • Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 - G.D.P.R del sistema informatico dello studio dell'amministratore
  • Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 - G.D.P.R. del sito internet del condominio o dello studio dell'amministratore
  • Pratiche amministrative, analisi dei rischi, relazione tecnica da presentare all'Ispettorato del Lavoro per il rilascio dell'istanza di autorizzazione all'istallazione degli impianti audiovisivi nei luoghi di lavoro e stesura informativa completa da mettere a disposizione di chiunque ne faccia richiesta.
  • Abilitazione alla piattaforma TUIN che permette assemblee di condominio on line o in modalità mista, al pari di quelle in presenza.

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679 sul Trattamento dei dati personali, in base al quale il Condominio è riconosciuto come "Titolare del trattamento dei dati".

Diversamente da altre strutture, Epra, realtà consolidata nel settore della privacy, accompagna l'Amministratore di Condominio nell'implementazione, raggiungimento e mantenimento della conformità alla normativa su citata, con una costante consulenza tecnico-legale, con il rilascio dell'Attestato di dotazione del Manuale Operativo per l'Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 e soprattutto, con eventuale attività di Audit per la verifica dell'applicazione del modello Privacy.

L'animus della norma europea, così come lo spirito dello staff di Epra, è promuovere lo sviluppo di una "cultura della privacy" individuando il dato personale come patrimonio dell'azienda.

 

Inoltre, Epra, ha realizzato TUIN, la rivoluzionaria piattaforma dotata di tutti gli strumenti necessari in grado di rendere le Assemblee di Condominio Online, o in modalità mista, semplici, rapide ed efficaci al pari di quelle in presenza.